关于开展全县机关档案归档整理工作年度检查的通知
       [ 2011-11-7 ]各镇人民政府、县经济开发区、县各部委办局、直属单位： 为促进机关档案工作规范化,提高档案基础管理水平,定于2011年11月7日至12月2日对各机关立档单位归档文件整理工作进行年检,具体要求见溧档[2011]23号《关于开展全县机关档案归档整理工作年度检查的预备通知》，现将有关事项通知如下： 一、检查方式 在各立档单位自查的基础上，由档案局牵头按照原有的业务分口分组组织档案员开展互查，请单位档案员安排好工作,准时参加。 检查采取“一听二看三反馈”的方法，请各单位做好相关准备工作。 二、检查日期及分组（见附表）。 溧水县档案局 2011年10月31日
---------------------关于加强机构改革中档案工作的通知
       [ 2010-4-20 ]各镇人民政府、县经济开发区、县各部委办局、各有关立档单位： 为切实做好机构改革中的档案管理工作，确保机构改革中档案完整与安全，妥善处置机构变动部门和单位档案的合理归属与流向，根据《中华人民共和国档案法》、省市档案管理条例以及国家、省、市关于在机构改革中加强档案管理的有关规定，结合我县实际，现就有关事项通知如下： 一、机构改革中，各机构变动部门和单位要本着对历史负责，为现实服务，对县委、县政府负责的原则，以维护国家利益、保守国家机密为宗旨，确保档案的完整、安全，依法合理处置各类档案。 二、机构变动部门和单位要依法重视和加强对机构改革过程中档案工作的领导，将其纳入机构改革的实施方案同步进行，必须明确专人负责档案的收集、整理、保管、利用和交接工作。严禁任何单位和个人自行截留、转移、涂改、伪造和销毁档案。档案工作人员要做好档案的管理和交接工作。 三、凡新设置、组建部门和单位都应及时明确档案工作机构和人员，配备档案专用库房和保管利用设备，建立健全管理制度，确保档案收集、保管和利用工作有序开展。机构或职能发生变化的部门和单位应及时开展《机关文件材料归档范围和文书档案保管期表》编制和修订工作，报县档案局审核批准。 四、机构变动部门和单位原来形成的档案，其归属和流向按以下方法处理： （一）撤销的部门和单位，其文书、会计、专业、声像、实物、电子等档案(含原机关印章)全部向县档案馆移交；基建和设备档案可移交给继承产权的单位；干部职工人事档案按组织、人事、劳动部门的有关规定办理。 （二）由两个或两个以上部门或单位合并组建的新单位，其原单位的档案由新组建单位按原单位名称单列全宗进行整理，其各门类和载体档案于机构改革结束后，按规定向县档案馆移交。新组建的单位或部门形成的档案重新设立全宗进行管理。 （三）机构保留但名称更改、职能和业务范围发生变动，或隶属关系、机构级别调整的单位，其形成的档案仍由该单位继续管理，不得分散。变更后形成的档案承接原来全宗进行管理。 （四）一个部门或单位职能分解到两个以上单位时，其原有档案不得分散，由承担其职能的单位单列全宗管理，同时要与有关单位商定该档案的共同利用等问题。 五、机构变动部门和单位按上述规定向县档案馆或相关单位移交档案前，应按有关档案业务要求和管理标准将档案进行系统整理，符合档案接收标准；移交进馆的档案，县档案馆将派员检查，质量符合要求，才能移交；同时，各变动单位应严格按照《南京市档案条例》第十八条规定：自机构撤销之日起九十日内向综合档案馆移交，与县档案馆配合及时完成移交工作。 六、各机构变动部门和单位在向县档案馆或相关单位移交档案时，其档案室保存的档案检索工具（档案案卷级、文件级目录，包括：纸质的和电子的各一套）、参考资料及图书、报刊资料等都应与档案一并移交。 七、县档案局将依法加强对机构改革过程中档案处置工作的监督指导，对在机构改革中，因擅离职守造成档案损失、擅自处置档案、不按规定向有关方面移交档案的将依据《档案法》严肃查处。 八、机构改革中，凡发生档案归属争议等问题，有关部门和单位应及时向县档案局报告，以便共同协商，妥善处理。 九、机构变动单位应在机构改革结束后一个月内，向县档案局报送原有档案的归属与流向意见，经同意后实施。 溧水县档案局 2010年4月14日
---------------------